Assistente administrativo e financeiro (suporte setor de produtos)

Você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de manter tudo sob controle? Então essa oportunidade pode ser para você!

Buscamos um(a) Assistente Administrativo e Financeiro para integrar nossa equipe e atuar com foco em organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros. Além disso, essa pessoa também dará suporte às operações de importação, garantindo o cumprimento de prazos, normas e requisitos legais.

·        Elaborar, controlar e provisionar despesas e receitas da empresa;

·        Acompanhar orçamentos dos departamentos Comercial e Marketing;

·        Realizar cobranças de clientes inadimplentes;

·        Executar conciliações bancárias e contábeis;

·        Lançar informações financeiras no sistema ERP e enviar documentação à contabilidade;

·        Controlar compras administrativas e manutenção da frota de veículos;

·        Calcular comissões e bonificações de representantes;

·        Atualizar planilhas de importação e solicitar cotações de fretes internacionais;

·        Apoiar o fechamento de câmbio e envio de documentação (Invoice, Packing List, SWIFT, etc.);

·        Monitorar entregas, embarques e chegada de mercadorias no Brasil;

·        Controlar estoques e acompanhar tarefas via sistema (Asana).

·        Organização e atenção aos detalhes;

·        Proatividade e senso de responsabilidade;

·        Capacidade de cumprir prazos e lidar com múltiplas demandas;

·        Boa comunicação e trabalho em equipe;

·        Conhecimento em Excel e sistemas ERP;

·        Experiência prévia em rotinas financeiras .

• Ensino médio completo ou cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins
• Experiência prévia na área administrativa ou financeira
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
• Boa comunicação e organização
• Domínio de ferramentas de gestão financeira e pacote Office
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão